Implementare un ufficio di collegamento in Svizzera

Un ufficio di collegamento in Svizzera non ha la sua propria personalità legale, in conseguenza non è separato  dall’eredità della società madre, non ha un nome o nome commerciale separato o proprietà. Quando ha difficoltà finanziarie, la società madre sarà responsabile per i debiti dell’ufficio.

La procedura di implementazione di un ufficio di collegamento in Svizzera è meno esigente, avendo una forte dipendenza con la società che la apre.

L’ufficio di rappresentazione non ha autonomia legale o economica e dipende dalla società principale. Non ha il potere di concludere contratti e i suoi dipendenti non hanno l’autorità di legare la società. In più, quando l’ufficio di collegamento vuole concludere attività commerciali nel paese dov’è stato aperto, deve avere per forza il ricorso della società principale.

Esistono poche formalità da seguire per implementare un ufficio di collegamento in Svizzera, cominciando con la presentazione di una notifica come datore di lavoro alla cassa di compensazione AVS e, se del caso, all’autorità fiscale cantonale. Comunque questa procedura non entra nell’ufficio di rappresentanza del Registro Commerciale, visto che questa forma non può funzionare come una società indipendente. L’unica restrizione è fornita per l’ufficio di rappresentanza di una banca straniera che ha bisogno ancora dell’autorizzazione dell’Autorità federale di vigilanza sui mercati finanziari (FINMA) prima di poter lavorare.

Quando si stabilisce un ufficio di collegamento in Svizzera, i fondatori devono essere consapevoli che finché non conclude nessuna vendita e non fornisce direttamente servizi ai clienti della società straniera non è soggetto all’imposta sull’utile. In più, visto che non esegue vendite e lavori esclusivamente a nome dell’ufficio straniero, non è soggetto all’ IVA. Comunque la società straniera può reclamare l’IVA pagata per i costi d’istallazione e finanziamento dell’ufficio di collegamento.

Un ufficio di collegamento in Svizzera non è implicato in attività di natura professionale e non è soggetto ai contributi territoriali economici. Comunque deve pagare l’imposta sulla proprietà.

Quando si tratta di Implementare un ufficio di collegamento in Svizzera, i fondatori devono essere consapevoli che per servizi di busta paga e doveri sociali, tutto il personale (escludendo gli espatriati) sono soggetti allo schema generale fornito dalla legge. L’ufficio di collegamento è soggetto agli stessi obblighi delle imprese sociali nel paese in cui opera.

L’ufficio di collegamento è più flessibile di una filiale. Comunque, quando si tratta dell’esercizio di un’attività commerciale, è considerato una istituzione permanente e quindi è soggetta agli stessi obblighi legali, fiscali e finanziari di una filiale.

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